Profil wierzyciela
Powód, pełnomocnik, rachunek, koszty i uzasadnienie klienta wstawiane do pozwu jednym kliknięciem.
Dla adwokatów, radców prawnych i kancelarii windykacyjnych
Pozwy w EPU dla klientów kancelarii: od faktury do paczki
Klient przysyła faktury albo zestawienie w Excelu. Twój zespół przygotowuje pozwy, a Ty sprawdzasz je w podglądzie i wysyłasz do e-sądu jedną paczką.
- ✓ osobny profil dla każdego klienta
- ✓ import faktur z PDF i Excela
- ✓ osobne loginy dla zespołu
- ✓ bez instalacji, w przeglądarce
Zaufali nam od 2015 roku
Jak pracuje kancelaria
Pozwy przygotowuje zespół, pełnomocnik sprawdza i wysyła
W wielu kancelariach jedna osoba prowadzi całe EPU. Asystent EPU pozwala podzielić pracę: przygotowanie danych zostaje przy zespole, a decyzja i wysyłka przy pełnomocniku.
-
1
Klient przysyła dane
Faktury w PDF, zestawienie zaległości w Excelu lub CSV albo same informacje do pozwu. W EPU dokumentów nie dołącza się do pozwu, tylko je opisuje, więc wystarczą wersje elektroniczne.
-
2
Zespół przygotowuje pozwy
Na własnym koncie w aplikacji wczytuje dokumenty, profil wierzyciela klienta i szablony.
-
3
Pełnomocnik sprawdza
Podgląd pozwu w układzie takim jak w e-sądzie i lista uwag z kontroli spójności przed wygenerowaniem paczki.
-
4
Paczka do e-sądu
Paczka XML generowana w dniu wysyłki, import z konta pełnomocnika i zbiorcza opłata.
Klient ma własny dział windykacji? Może przygotować pozwy sam i przesłać kancelarii plik z zapisanymi pozwami. Opisujemy to na stronie Asystent EPU dla działów windykacji.
Wielu klientów
Każdy klient ma swoje dane, szablony i dowody
Szablony sekcji
Osobne szablony powodów, pozwanych, pełnomocników, rachunków i uzasadnień, zapisane raz i wczytywane w kolejnych sprawach.
Szablony i kopiowanie dowodów
Powtarzalny dowód, na przykład umowę lub regulamin, zapisujesz w szablonie albo kopiujesz z podobnego pozwu.
Wiele pozwów w paczce
Każdy pozew w osobnej karcie, jeden plik XML i zbiorcza opłata w e-sądzie.
Dane od klienta
Z pliku klienta prosto do roszczeń
- Excel lub CSV. Aplikacja rozpoznaje po nagłówkach kolumny z numerem faktury, datą wystawienia, terminem płatności i kwotą. Przypisanie kolumn można poprawić ręcznie, obsługiwane są też tabele bez nagłówków.
- Faktury PDF. Także skany. Aplikacja rozpoznaje faktury, umowy i wezwania do zapłaty.
- GUS po NIP. Nazwa i adres dłużnika pobierane z bazy GUS.
- Przegląd przed dodaniem. Wczytane pozycje sprawdzasz, zanim trafią do pozwu jako roszczenia i dowody.
W EPU dowody tylko się opisuje, bez dołączania dokumentów do pozwu. Pełnomocnik może więc pracować wyłącznie na aktach elektronicznych, bez papierowych oryginałów od klienta. Pliki klientów są odczytywane lokalnie w przeglądarce i nie są wysyłane na serwer.
Przed wysłaniem
Pełnomocnik widzi pozew tak, jak zobaczy go e-sąd
Walidacja wymaganych pól
Program nie wygeneruje paczki z brakami, które e-sąd by odrzucił, i przewija do pola do uzupełnienia.
Kontrola spójności
Uwagi o niespójnościach, na przykład ta sama faktura w dwóch roszczeniach albo wymagalność sprzed ponad 3 lat.
Uzasadnienie z pomocą AI
Moduł dodatkowy dopasowuje wzór uzasadnienia do roszczeń, dat i dowodów. Treść zatwierdza pełnomocnik.
Podgląd paczki przed wygenerowaniem. Pełny opis funkcji znajdziesz na stronie program do EPU i paczek XML, a krok po kroku w podręczniku.
Zespół
Kilka stanowisk, osobne loginy
Każda osoba w kancelarii pracuje na własnym koncie. Ustawienia zapisują się na koncie i działają na każdym komputerze i w każdej przeglądarce.
Aktualizacje
Zawsze aktualna wersja
Aplikacja działa w przeglądarce, bez instalacji. Aktualizacje są w cenie licencji i nie trzeba niczego pobierać ani instalować.
„Korzystam z aplikacji od początku. Przy każdym składanym pozwie oszczędzam około 30 minut. Nie wyobrażam sobie powrotu do ręcznego wprowadzania danych.”
Paweł Saługa
Radca prawny, Bytom
Licencje
Licencja bez limitu pozwów
Licencja półroczna albo roczna, bez limitu pozwów, z aktualizacjami w cenie. Przy mniejszej liczbie spraw wystarczy licencja półroczna. Dla kancelarii z kilkoma osobami przygotujemy ofertę wielostanowiskową.
FAQ
Pytania, które zadają nam kancelarie
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz: kontakt@asystent-epu.pl
Czy mogę mieć osobne szablony dla każdego klienta? +
Tak. Dla każdego klienta zapisujesz profil wierzyciela z danymi powoda, rachunkiem, kosztami i uzasadnieniem, a do tego osobne szablony sekcji i dowodów. Przy nowym pozwie wczytujesz właściwy profil.
Czy mogę wczytać dane z Excela, który przysyła klient? +
Tak. Wystarczy arkusz Excel (.xlsx) lub plik CSV z numerem faktury, datą wystawienia, terminem płatności i kwotą. Aplikacja rozpoznaje kolumny po nagłówkach, a przypisanie można poprawić ręcznie. Obsługiwane są też tabele bez nagłówków.
Czy pozwy może przygotowywać inna osoba niż pełnomocnik? +
Tak. Pozwy może przygotować każda osoba w kancelarii na własnym koncie, a pełnomocnik sprawdza je i wysyła. Licencja obejmuje jednego użytkownika, dla kilku osób przygotowujemy ofertę wielostanowiskową.
Jak z kilku zapisanych pozwów zrobić jedną paczkę? +
Każdy pozew wczytujesz do osobnej karty przyciskiem „Wczytaj pozew do zakładki” albo odtwarzasz cały zapisany zestaw przyciskiem „Wczytaj wszystkie pozwy”. Potem generujesz jedną paczkę ze wszystkich kart.
Czy aktualizacje są w cenie? +
Tak. Aktualizacje aplikacji są w cenie licencji.
Czy obsłużę powoda, który nie ma pełnomocnika? +
Paczkę wysyła do e-sądu osoba z kontem pełnomocnika zawodowego albo powoda masowego. Jak pracują firmy, które składają pozwy same, opisujemy na stronie dla działów windykacji.
Czy opłaca się przy kilku pozwach miesięcznie? +
Licencja nie ma limitu pozwów, a przy mniejszej liczbie spraw wystarczy licencja półroczna. Najlepiej sprawdzić to w teście na prawdziwej sprawie.
Gdzie są przechowywane dane klientów i dokumenty? +
Faktury PDF i tabele są odczytywane lokalnie w przeglądarce i nie są wysyłane na serwer. Pozwy zapisujesz w plikach na swoim dysku. Na serwerze zapisywane są tylko szablony sekcji, w postaci zaszyfrowanej.
Kiedy trzeba zaimportować paczkę do e-sądu? +
E-sąd przyjmuje paczkę w dniu, w którym została wygenerowana. Pozwy możesz przygotować wcześniej i zapisać, a paczkę wygenerować tuż przed importem.
Czy okres testowy kończy się sam? +
Tak. Konto testowe wygasa po 14 dniach. Nie trzeba nic wypowiadać ani podawać danych karty.
Wypróbuj za darmo
14 dni pełnego dostępu
Sprawdź Asystenta EPU na sprawach swoich klientów. Bez zobowiązań, konto utworzymy w ciągu 2 godzin.