Spółdzielnie mieszkaniowe, TBS, zarządcy
Zaległe opłaty za lokale i media. Stały powód i rachunek, zmieniają się lokator, okres i kwoty.
Dla spółdzielni, TBS, leasingu, wynajmu i firm pożyczkowych
Pozwy w EPU dla działu windykacji
Dział windykacji przygotowuje pozwy o zapłatę z zaległych faktur i naliczeń, a paczkę do e-sądu wczytuje radca prawny albo sama spółka.
- ✓ bez instalacji, w przeglądarce
- ✓ bez limitu pozwów
- ✓ osobny login dla każdej osoby
- ✓ dane dłużników z GUS po NIP
Korzystają z nas także firmy
Dla kogo
Dla firm, które same pilnują zaległości
Jeśli co miesiąc kierujecie do sądu sprawy o zapłatę od najemców, lokatorów, klientów lub kontrahentów, większość pracy przy pozwie się powtarza: ten sam powód, ten sam rachunek, podobne uzasadnienie. W Asystencie EPU te dane zapisuje się raz i wykorzystuje w kolejnych pozwach.
Wynajem i leasing
Nieopłacone faktury za najem aut, sprzętu i raty leasingowe. Dane klientów biznesowych z GUS po NIP.
Pożyczki i SKOK
Serie podobnych spraw, dane z arkusza Excel lub CSV wyeksportowanego z systemu.
Wodociągi, ciepłownie, telekomy
Dużo faktur o niewielkich kwotach. Import faktur PDF i jedna paczka zamiast wielu formularzy.
Firmy windykacyjne i faktoringowe
Profile wierzycieli dla każdego zlecającego i paczki z wieloma pozwami do zbiorczej opłaty.
Ile pozwów trzeba składać?
Nie ma progu. Licencja jest bez limitu pozwów, a różnicę widać już przy kilkunastu sprawach miesięcznie. Jak policzyć oszczędność
Jak pracują firmy
Dwa modele pracy z e-sądem
Pracownik przygotowuje w Asystencie EPU paczkę pozwów (plik XML). Wczytuje ją i wysyła osoba, która ma konto w e-sądzie. Każdy pozew można wcześniej przejrzeć w programie, w układzie takim jak w e-sądzie.
Model A
Dział windykacji przygotowuje, radca wysyła
Dla firm, które współpracują z radcą prawnym na etacie albo z kancelarią zewnętrzną.
- 1
Dział windykacji
Przygotowuje pozwy w Asystencie EPU, na przykład z importu faktur, i zapisuje je do pliku.
- 2
Przekazanie pozwów
Plik z zapisanymi pozwami trafia do radcy, na przykład mailem lub przez dysk firmowy.
- 3
Radca prawny
Wczytuje pozwy w Asystencie EPU, sprawdza je lub uzupełnia i generuje paczkę. Tego samego dnia wgrywa ją do e-sądu, opłaca i wysyła.
Jak w tym modelu pracuje kancelaria, opisujemy na stronie Asystent EPU dla kancelarii.
Model B
Spółka składa pozwy sama
Dla firm, które mają w e-sądzie konto powoda masowego i wnoszą pozwy bez pełnomocnika zawodowego.
- 1
Dział windykacji
Przygotowuje pozwy w Asystencie EPU.
- 2
Paczka XML
Generowana w dniu wysyłki. Może zawierać jeden pozew albo całą serię.
- 3
Konto spółki w e-sądzie
Osoba działająca za spółkę wczytuje paczkę, opłaca pozwy zbiorczo i wysyła.
Jak wypełnić dane pełnomocnika w tym modelu, opisujemy niżej w pytaniach.
Funkcje
Co oszczędza czas w dziale windykacji
Import faktur PDF oraz Excel i CSV
Numer faktury, kwota i termin płatności trafiają do roszczeń i dowodów. Zestawienie z systemu wczytasz z arkusza.
Dane dłużnika z GUS po NIP
Nazwa i adres firmy pobierane z bazy GUS, bez przepisywania z KRS i CEIDG.
Profil wierzyciela
Powód, pełnomocnik, rachunek, koszty i uzasadnienie zapisane raz i wstawiane do pozwu jednym kliknięciem.
Szablony pozwów i dowodów
Powtarzalne dowody, na przykład regulamin, umowa czy wezwanie do zapłaty, wstawiasz z szablonu lub z podobnego pozwu zapisanego w aplikacji.
Kontrola przed wygenerowaniem paczki
Program wskazuje brakujące pola i niespójności, na przykład tę samą fakturę w dwóch roszczeniach albo wymagalność sprzed ponad 3 lat.
Kilka stanowisk, osobne loginy
Każda osoba w dziale pracuje na własnym koncie, w przeglądarce, bez instalacji.
Podgląd pozwu w układzie takim jak w e-sądzie, przed wygenerowaniem paczki. Pełny opis funkcji znajdziesz na stronie program do EPU i paczek XML.
Licencje
Ten sam cennik dla firm i kancelarii
Licencja półroczna albo roczna, bez limitu pozwów, z aktualizacjami w cenie. Dla kilku osób w dziale przygotujemy ofertę wielostanowiskową. Na życzenie wystawiamy fakturę pro forma.
FAQ
Pytania, które zadają nam firmy
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz: kontakt@asystent-epu.pl
Czy Asystent EPU jest tylko dla dużych wierzycieli? +
Nie. Licencja nie ma limitu pozwów, więc sprawdza się zarówno przy kilkunastu pozwach miesięcznie, jak i przy dużych seriach. Im więcej podobnych spraw, tym więcej czasu odzyskuje dział windykacji.
Czy firma musi mieć status powoda masowego w e-sądzie? +
Nie, jeśli paczkę wczytuje radca prawny lub kancelaria (model A). Konto powoda masowego jest potrzebne tylko wtedy, gdy spółka chce wnosić pozwy w e-sądzie samodzielnie, bez pełnomocnika zawodowego (model B).
Czy pracownicy działu mogą przygotować pozwy, a radca tylko je wysłać? +
Tak. Dział windykacji przygotowuje pozwy w Asystencie EPU i zapisuje je do pliku. Radca prawny wczytuje je w swoim Asystencie EPU, sprawdza, generuje paczkę i wysyła ją z konta w e-sądzie.
Czy paczka może zawierać jeden pozew? +
Tak. Paczka może zawierać jeden pozew albo wiele pozwów, które opłaca się zbiorczo.
Jak wypełnić dane pełnomocnika, gdy pozew składa sama spółka? +
W sekcji pełnomocnika wpisz osobę, która ma konto w e-sądzie i działa za spółkę: członka zarządu (umocowanie z KRS) albo pracownika z pełnomocnictwem.
Te dane warto zapisać w profilu wierzyciela, żeby nie wpisywać ich przy każdym pozwie.
Czy każdy pracownik może mieć własny login? +
Tak. Licencja obejmuje jednego użytkownika, a dla kilku osób przygotowujemy ofertę wielostanowiskową. Każda osoba pracuje na własnym koncie.
Czy można dostać fakturę pro forma? +
Tak. Na życzenie wystawiamy fakturę pro forma, na przykład do akceptacji przez zarząd, a fakturę końcową wysyłamy także przez KSeF. Licencję aktywujemy po zaksięgowaniu przelewu. Zasady licencji opisuje regulamin.
Czy da się połączyć Asystenta EPU z systemem firmy? +
Asystent EPU nie łączy się bezpośrednio z systemami firmy. Dane można wczytać z pliku Excel lub CSV wyeksportowanego z systemu oraz z faktur PDF, a dane dłużników uzupełnić z GUS po NIP.
Czy okres testowy kończy się sam? +
Tak. Konto testowe wygasa po 14 dniach. Nie trzeba nic wypowiadać ani podawać danych karty.
Wypróbuj za darmo
14 dni pełnego dostępu
Sprawdźcie Asystenta EPU na własnych zaległościach. Bez zobowiązań, konto utworzymy w ciągu 2 godzin.