Aktualności

Szablony dowodów, powód i pozwany z faktur

Nowy szablon sekcji „Dowody” pozwala zapisać pojedynczy, często używany dowód i wstawiać go do kolejnych pozwów. Wczytany dowód zastępuje dowód wybrany na liście i jest powiązany z całością roszczenia. Szablony są dostępne w panelu „Szablony sekcji”, w grupie „Dowody”.

Błędy całej paczki w jednym miejscu — po kliknięciu „Generuj” aplikacja sprawdza wszystkie pozwy w paczce naraz. Zakładki pozwów z błędami pokazują ich liczbę, a aplikacja otwiera pierwszy pozew wymagający poprawek. Jeden zbiorczy komunikat wskazuje, czego brakuje i w których pozwach, np. „Pełnomocnik: PESEL jest wymagany — pozwy 2–4”. Komunikat można zamknąć krzyżykiem. W oknie kontroli spójności przycisk „Pokaż” przenosi do właściwego pozwu, także gdy uwaga dotyczy innej zakładki.

Ochrona niezapisanego pozwu — jeśli formularz zawiera dane, przy odświeżeniu strony lub zamknięciu karty przeglądarka prosi o potwierdzenie opuszczenia strony. Przycisk „Wyloguj” na formularzu pozwu pyta z kolei, czy zapisać pozew przed wylogowaniem. Przy pustym formularzu „Pulpit” i „Wyloguj” działają od razu, bez pytania.

Nowe kontrole przed generowaniem paczki — aplikacja zatrzymuje generowanie, jeśli w pozwie są dane, które spowodowałyby jego odrzucenie przez e-Sąd:

• różne typy roszczeń w jednym pozwie: cywilne, gospodarcze lub z prawa pracy,
• brak opisu roszczenia przy sposobie zasądzenia innym niż „Solidarność powodów i pozwanych”.

Informacja o brakujących lub niezgodnych danych pojawia się pod polem, którego dotyczy.

Podgląd — otwiera się na pozwie z aktywnej zakładki, a każda zakładka zapamiętuje ostatnie miejsce pracy.

Strony pozwu z faktur — przy imporcie faktur PDF aplikacja odczytuje NIP-y wystawcy i nabywcy. Na ekranie przeglądu importu, w części „Strony pozwu z faktur”, proponuje uzupełnienie pustego pozwanego danymi nabywcy, a pustego powoda — danymi wystawcy. Dane pobiera z rejestru GUS. Jeśli powód lub pozwany ma już wpisane dane, aplikacja ich nie zmienia.

Przy imporcie pojawia się też ostrzeżenie, gdy NIP wystawcy faktur różni się od NIP-u powoda lub faktury mają kilku różnych wystawców lub nabywców.

Ponadto:

• Usuwanie pozwanego — przycisk „Usuń pozwanego nr N” usuwa pozwanego wybranego na liście. Jeśli ma on wpisane dane, aplikacja prosi o potwierdzenie.

Profile wierzycieli i szablon kosztów

Jeśli prowadzisz sprawy kilku wierzycieli, możesz teraz zapisać dla każdego z nich profil wierzyciela. Profil łączy zapisane szablony sekcji — pełnomocnika, powoda, rachunek do zwrotu opłat, koszty i uzasadnienie — i wstawia je do pozwu jednym kliknięciem. Profile znajdziesz na górze panelu „Szablony sekcji”: „+ Nowy profil” otwiera okno, w którym wybierasz szablony dla każdej sekcji (każdą możesz też pominąć). Strzałka przy profilu wstawia go do otwartego pozwu, ołówek pozwala go zmienić, a krzyżyk usuwa sam profil — szablony zostają. Pozwanego, roszczenia i dowody uzupełniasz jak dotąd.

Doszedł też nowy szablon sekcji „Koszty”: zapiszesz w nim sposób żądania kosztów zastępstwa (według norm przepisanych albo kwotą) i inne koszty, np. opłatę skarbową od pełnomocnictwa.

Nowy pozew z danymi poprzedniego — w Ustawieniach (karta „Nowy pozew”) możesz włączyć „Kopiuj dane do nowego pozwu”. Wtedy przycisk „+” przy zakładkach pozwala dodać pozew z pełnomocnikiem, powodem, rachunkiem, kosztami i uzasadnieniem przepisanymi z bieżącej zakładki (bez podstawy umocowania, pozwanego, roszczeń i dowodów). Domyślnie opcja jest wyłączona — „+” dodaje pusty pozew.

Ponadto w ostatnich dniach:

• Komunikaty po polsku — wszystkie komunikaty walidacji są po polsku i wskazują pole, którego dotyczą (np. „Ulica — maksymalnie 100 znaków”).
• Poprawki wydajności
• Masz pomysł? — skorzystaj z formularza na pulpicie do kontaktu z nami. Za każdą uwagę dziękujemy!

Ustawienia i sprawdzanie spójności pozwu

W górnym pasku pojawił się przycisk „Ustawienia”. Można w nim wyłączyć wybrane ostrzeżenia, np. przed zamknięciem zakładki pozwu albo przed wczytaniem pozwu do zajętej zakładki. Ustawienia zapisują się na koncie, więc działają w każdej przeglądarce i na każdym komputerze.

Nowa funkcja: sprawdzanie spójności pozwu. Przed wygenerowaniem paczki aplikacja wskazuje dane, które wyglądają na niespójne, np. datę wymagalności wcześniejszą niż data wystawienia faktury, odsetki liczone przed datą wymagalności, roszczenie bez dowodu albo tę samą fakturę w dwóch dowodach. Przy każdej uwadze jest przycisk „Pokaż”, który przenosi do właściwego miejsca w formularzu.

Uwagi nie blokują paczki: można je poprawić albo wygenerować paczkę mimo to. Pełną listę reguł znajdziesz w Ustawieniach, gdzie funkcję można też wyłączyć.

Kopiowanie dowodów i wygodniejsza praca z listami

Kopiowanie dowodu. W każdym wierszu listy dowodów jest nowa ikona „Kopiuj”, obok „+ dodaj poniżej”. Jedno kliknięcie tworzy pod spodem kopię dowodu ze wszystkimi danymi: typem, oznaczeniem, datą, faktem stwierdzanym, opisem i powiązaniem z roszczeniem. Funkcję dodaliśmy na prośbę użytkowników, którzy znali ją ze starego programu.

Lista dowodów i roszczeń nie wraca już na górę. Przy dłuższej liście kliknięcie pozycji na dole przewijało listę na sam początek. Teraz lista zostaje w miejscu, w którym pracujesz.

Import dokumentów z PDF — skany, KSeF, umowy i inne dokumenty

Przycisk „Importuj faktury” zmienił nazwę na „Importuj dokumenty”. Opcja „z pliku PDF” rozpoznaje teraz nie tylko faktury, ale też umowy, wezwania do zapłaty i potwierdzenia przelewu. Obsługuje również skany dzięki odczytywaniu tekstu z obrazu (OCR). Możesz wybrać kilka plików naraz, a pliki zawierające wiele dokumentów — na przykład paczkę faktur z KSeF lub fragment akt — aplikacja sama podzieli na pojedyncze dokumenty.

Import dokładniej odczytuje numery faktur, kwoty brutto, terminy płatności i NIP-y. Poprawnie dzieli także wielostronicowe faktury z KSeF i szybciej przetwarza duże pliki.

Rozpoznane dokumenty trafiają na ekran przeglądu. Faktury stają się roszczeniami z dowodami: numer faktury jest oznaczeniem dowodu, a termin płatności wyznacza datę wymagalności. Umowy, wezwania i potwierdzenia przelewu są dodawane jako dowody; przy umowie oznaczeniem dowodu jest jej numer. Każde pole możesz poprawić przed dołączeniem dokumentu do pozwu.

Całe przetwarzanie odbywa się lokalnie w przeglądarce — dokumenty nie są wysyłane na serwer. Odczyt skanu trwa kilka sekund na stronę, a postęp jest widoczny na bieżąco. Przed złożeniem pozwu sprawdź pobrane dane, ponieważ narzędzie może popełniać błędy. Import faktur z tabeli Excel lub CSV działa bez zmian.

Zapisywanie i wczytywanie pozwów — czytelniejsze przyciski i ostrzeżenia

Przyciski nad formularzem mówią teraz wprost, czego dotyczą: „Wczytaj pozew do zakładki”, „Wczytaj wszystkie pozwy”, „Zapisz ten pozew” i „Zapisz wszystkie (3)” — licznik w nawiasie pokazuje, ile pozwów obejmie zapis.

Nowość: „Zapisz ten pozew” zapisuje do pliku wyłącznie pozew z bieżącej zakładki.

Wczytywanie ostrzega przed nadpisaniem. Jeśli wybrany plik zawiera kilka pozwów, aplikacja pokaże ich listę (numer, pozwany, wartość roszczeń) i zapyta, który wczytać. „Wczytaj pozew do zakładki” ostrzeże przed zastąpieniem danych w bieżącej zakładce, a „Wczytaj wszystkie pozwy” — przed zastąpieniem wszystkich otwartych pozwów. Ostrzeżenia pojawiają się tylko wtedy, gdy zastępowany pozew lub pozwy zawierają dane.

Zakładki pokazują pozwanego — obok numeru pozwu wyświetla się nazwa pozwanego.

Import faktur z tabeli Excel i CSV

Faktury możesz teraz importować także z arkuszy Excel (.xlsx) i plików CSV. Aplikacja automatycznie rozpoznaje kolumny z numerem faktury, datami i kwotą, a ich przypisanie możesz poprawić ręcznie. Obsługuje również tabele bez nagłówków oraz różne formaty dat i kwot.

Wczytane pozycje sprawdzisz przed dodaniem ich do pozwu jako roszczeń i dowodów. Plik jest przetwarzany wyłącznie lokalnie w Twojej przeglądarce — dane nie trafiają na serwer.

Automatyczne czyszczenie niewidocznych znaków w paczce

Aplikacja automatycznie usuwa niewidoczne znaki specjalne, którą mogą się pojawiać podczas kopiowania tekstu z Worda czy PDF-ów. Dzięki temu paczka generuje się poprawnie bez dodatkowych działań po stronie użytkownika i nie jest odrzucana przez e-sąd podczas importu.

Import faktur z plików PDF

Dodaliśmy import faktur prosto z plików PDF z warstwą tekstową. Na ekranie pozwu kliknij „Importuj faktury”, wskaż pliki, a aplikacja sama odczyta z nich numer faktury, datę wystawienia, termin płatności, kwotę do zapłaty — i utworzy automatycznie z każdej faktury roszczenie oraz dowód. Do faktur elektronicznych, pobieranie danych z pliku z OCR zależy od jakości tekstu.

Wszystko dzieje się lokalnie w Twojej przeglądarce — żadne dane nie opuszczają komputera.

Top-bar: drobny redesign i porządki wizualne

Wprowadziliśmy drobne poprawki wizualne top-baru: uporządkowaliśmy odstępy, wyrównania i nazewnictwo, żeby całość była bardziej spójna.

Oznaczenie „Nowa wersja” przy dostępnej aktualizacji

Dodaliśmy dyskretne oznaczenie „Nowa wersja” w top-barze. To ważne przy pracy w modelu SPA, gdy aplikacja może działać długo w jednej sesji przeglądarki.

Użytkownik od razu widzi, że pojawiło się nowe wdrożenie i może odświeżyć aplikację, w efekcie ma szybszy dostęp do najnowszych poprawek.

Roszczenia: checkbox „Powiąż z wymagalnością” przy dacie odsetek

Przy dacie początkowej okresu odsetkowego dodaliśmy checkbox „Powiąż z wymagalnością”. Po zaznaczeniu pole „data od” automatycznie przyjmuje datę wymagalności roszczenia.

W typowym scenariuszu (np. faktura) skraca to uzupełnianie roszczenia i ogranicza ręczne wybieranie daty z kalendarza.

Uzasadnienie: przycisk „AI — dopasuj”

W sekcji Uzasadnienie dodaliśmy przycisk „AI — dopasuj”. Funkcja bierze wzorzec uzasadnienia (treść z pola uzasadnienie) i dopasowuje go do faktów bieżącego pozwu.

System podmienia kwoty, daty, analizuje wymienione faktury lub umowy, usuwa fragmenty nieobecne w danej sprawie oraz dopisuje treść wynikającą z danych nowego pozwu (z sekcji żądania i dowody).

Dowody: pole „Opis dowodu” jako opcjonalne

Pole „Opis dowodu” nie jest już obowiązkowe, zgodnie ze specyfikacją paczki.

Podręcznik użytkownika dostępny z aplikacji

Opublikowaliśmy podręcznik użytkownika z opisem wszystkich sekcji formularza, najczęstszymi pytaniami i wskazówkami dla początkujących. Z dashboardu aplikacji dodaliśmy bezpośredni link do podręcznika — nowy użytkownik trafi do niego jednym kliknięciem.

Pole „Sposób zasądzenia" wyszarzone przy jednym pozwanym

W roszczeniach pole „Sposób zasądzenia" (solidarnie / łącznie / in solidum) jest teraz wyszarzone, gdy w pozwie jest dokładnie jeden powód i jeden pozwany. W takiej konfiguracji pole jest bezprzedmiotowe — nie ma wielości podmiotów. Po dodaniu drugiej strony pole aktywuje się automatycznie.

Hover na wyszarzone pole pokazuje krótki tooltip z wyjaśnieniem.

Cudzysłowy w nazwach firm zachowane w paczce XML

Cudzysłowy w nazwach podmiotów (np. firma „ONE-TERM") są teraz prawidłowo eksportowane do paczki XML zgodnie ze standardem.

Roszczenia z odsetkami umownymi — usprawnienia

Dla roszczeń z odsetkami umownymi pola „Stopa" i „Okres" - walidacja chroni przed wprowadzeniem wartości pustej, a widoczność pól odpowiada typom odsetek, które rzeczywiście ich wymagają.

Dotyczy to wszystkich typów odsetek z konkretną stopą procentową — umownych, kapitałowych, prolongacyjnych.

Normalizacja niewidocznych znaków z PDF i Word

Niewidoczne znaki specjalne pojawiające się przy kopiowaniu danych z plików PDF lub Word (miękki łącznik, twarda spacja, niełamliwy myślnik, znak zerowej szerokości) są teraz automatycznie normalizowane przy imporcie danych i przy generowaniu paczki XML.

Naprawiamy w ten sposób problemy, w których paczka wyglądała poprawnie w aplikacji, ale była odrzucana przez e-sąd z powodu niewidocznych znaków w nazwach lub adresach.

Naprawiona walidacja w trybie podglądu pozwu

Generowanie paczki XML z poziomu podglądu pozwu nie wyświetla już fałszywego ostrzeżenia „Pozew zawiera błędy", jeśli wszystkie pola są poprawnie wypełnione. Walidacja działa teraz spójnie w obu trybach pracy — formularzu i podglądzie.

Odświeżony wygląd interfejsu

Aplikacja otrzymała nowy, czytelniejszy wygląd — ciemny pasek nawigacji, spójny schemat kolorystyczny i odświeżone ikony. Interfejs jest bardziej przejrzysty i profesjonalny, spójny wizualnie ze stroną internetową.

Czytelniejszy formularz pozwu

Sekcje formularza otrzymały szare tło, które wyraźnie oddziela poszczególne części pozwu. Pola do wypełnienia mają mocniejsze obramowanie — łatwiej odróżnić, gdzie należy wpisywać dane.

Wyraźniejsze oznaczenie pól wymaganych

Pola obowiązkowe są teraz wyraźniej oznaczone gwiazdką. Przy próbie wygenerowania paczki EPU z brakującymi danymi aplikacja wskazuje dokładnie, które pole wymaga uzupełnienia, i automatycznie do niego przewija.

Informacja o licencji na stronie głównej

Po zalogowaniu widoczna jest nazwa kancelarii i data ważności licencji. Gdy licencja zbliża się do końca, aplikacja wyświetla przypomnienie z możliwością kontaktu w sprawie odnowienia.

Zmiana kolejności dowodów i roszczenia

Teraz użytkownik może dowolnie zmienić kolejność dowodów i roszczenia, a także dodać je w dowolnym miejscu (a nie tylko na końcu).

Ręczne wprowadzanie dat

Pola daty w formularzu pozwu obsługują zarówno wybór z kalendarza, jak i wpisanie daty ręcznie z klawiatury — przyspiesza pracę, gdy trzeba wprowadzić odległą datę.

Automatyczne przeliczanie opłaty sądowej

Informacja na dolnym pasku statutu pozwów jest wyliczana dla wszystkich pozwów w paczce niezależnie od tego, w której zakładce się znajdujesz. Wcześniej opłata pojawiała się dopiero po przełączeniu na zakładkę danego pozwu.

Podpowiedzi przy przyciskach wczytywania

Po najechaniu myszą na przyciski „Wczytaj szablon" i „Wczytaj listę szablonów" pojawia się dymek wyjaśniający różnicę — pierwszy wczytuje pozew do aktywnej zakładki, drugi zastępuje wszystkie zakładki nowymi pozwami z pliku.

Kompatybilność ze starszymi formatami szablonów

Dodano opcję wczytywania szablonów ze starszych wersji aplikacji na dekstop.

Wielokrotne okresy odsetkowe w jednym roszczeniu

Możliwość dodania kilku okresów odsetkowych do tego samego roszczenia. Przydatne, gdy w trakcie biegu wymagalności zmienił się typ odsetek (np. odsetki ustawowe do 31.12.2015 r., a następnie odsetki za opóźnienie).

Podgląd pozwu

Zakładka „Podgląd" wyświetla pozew w formacie zbliżonym do tego, jaki widoczny jest w systemie e-sądu. Pozwala zwizualizować wszystkie pozwy w paczce przed wygenerowaniem pliku XML.

Pasek statusu paczki

W dolnej części ekranu zawsze widoczne jest podsumowanie: liczba pozwów, łączna wartość roszczeń i łączna opłata sądowa ze wszystkich zakładek.

Walidacja zgodna ze specyfikacją e-sądu

Pola identyfikacyjne (PESEL, NIP, KRS) są oznaczane jako wymagane lub opcjonalne zgodnie ze schematem e-sądu — w zależności od typu strony i rejestru.